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Ya sea que estés redactando mensajes fuera del horario laboral o trabajando en un lote de mensajes antes de unas vacaciones, sabes que ahora no siempre es el mejor momento para enviar un correo electrónico o mensaje de texto que acabas de escribir a tu candidato.
Con la mensajería programada, puedes configurar tus mensajes para que se envíen en una fecha posterior. También puedes acceder a la cola de mensajes programados para ver lo que está pendiente y para evitar superposiciones y redundancias.
Se requiere acceso de Gerente de Contratación para ver conversaciones e interactuar con los candidatos.
Cómo programar un mensaje para un candidato
Puedes retrasar un correo electrónico o SMS cuando lo envías desde el perfil del candidato.
Abre el perfil del candidato.
Haz clic en Correo electrónico/SMS cerca de la parte superior de la ventana.
Haz clic en Redactar correo electrónico o SMS.
Redacta tu mensaje o elige una plantilla de mensaje.
Haz clic en el icono del reloj junto al botón Enviar.
Elige un período de tiempo de los Ajustes preestablecidos, haz clic en una fecha en el calendario o ingresa una fecha y hora específicas en "A una hora específica".
Haz clic en Enviar correo electrónico.
Los mensajes programados se enviarán de acuerdo con la zona horaria del remitente. Si seleccionaste solo una fecha, tu mensaje se pondrá en cola para su entrega en la fecha que seleccionaste, a la misma hora del día en que lo creaste.
Una vez enviado, podrás ver el mensaje en el historial de conversaciones del candidato.
Cómo cambiar un mensaje programado
Si deseas cancelar el mensaje o enviarlo antes de la fecha programada, puedes verlo y cambiarlo en el historial de conversaciones del candidato.
Abre el perfil del candidato.
Haz clic en Correo electrónico/SMS cerca de la parte superior de la ventana.
Localiza el mensaje en cola y haz clic en "Hacer clic para mostrar".
Haz clic en "Enviar ahora" para enviar el mensaje inmediatamente o en "X Cancelar" para eliminar el mensaje.
Nota: Una vez que un mensaje ha sido programado, no puedes cambiar el contenido del mensaje. Si necesitas cambiar el mensaje, crea y programa un nuevo mensaje y elimina el original.
