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Con los enlaces de programación, puede definir la disponibilidad de su equipo y crear franjas horarias para entrevistas con los candidatos. Luego, comparta un enlace de programación único por correo electrónico o mensaje de texto y deje que el candidato elija el mejor horario para ellos.
Puede enviar enlaces de programación manualmente o hacer que se envíen automáticamente con Acciones de Etapa.
La auto-programación de candidatos está disponible en todos los planes de pago.
Se requiere acceso de Gerente de Contratación para programar entrevistas.
Cómo crear enlaces de programación
Puede crear enlaces de programación a nivel de sistema que estén disponibles para todos los puestos y Gerentes de Contratación, o enlaces de programación personales que puede guardar y reutilizar por su cuenta.
Enlaces de programación a nivel de sistema
Se requiere acceso de administrador para crear enlaces de programación a nivel de sistema.
Haga clic en el icono de engranaje ⚙️ en la barra lateral izquierda.
Pase el cursor sobre Preferencias de Contratación y haga clic en Enlaces de Programación.
Haga clic en + Enlace de Programación.
Ingrese un nombre para el enlace y agregue:
Título y descripción de la entrevista. Si no se agrega un título, se mostrará lo siguiente en las invitaciones del calendario:
Para el equipo de entrevistas: Reunión de Candidato: [Nombre del Candidato] ([Nombre del Puesto])
Para el candidato: Entrevista de [Nombre del Puesto] con [Nombre de la Empresa]
Participantes y organizador
Duración de la reunión
Tiempo de amortiguación entre reuniones
Zona horaria
Día y franjas horarias
Haga clic en el icono de más (+) para agregar más franjas horarias a un día
Haga clic en el icono de copiar (páginas) para copiar una franja horaria al día siguiente
Haga clic en la X para eliminar una franja horaria
Rango de tiempo (cuántos días por adelantado puede un candidato reservar una entrevista)
Vencimiento del enlace
Aviso mínimo (cuánto tiempo después de recibir un enlace puede un candidato reservar una entrevista)
Número máximo de entrevistas por día (sin incluir otros eventos en un calendario integrado)
Haga clic en Crear Enlace de Programación.
Enlaces de programación personales
Puede crear enlaces de programación personales en cualquier momento que esté redactando un correo electrónico o un mensaje SMS/de texto.
Para crear un enlace de programación personal:
Localice al candidato con una búsqueda o desde un puesto o grupo.
Abra el perfil del candidato.
Haga clic en Correo electrónico/SMS cerca de la parte superior de la ventana.
Haga clic en Redactar Correo electrónico o SMS.
Personalice su mensaje según sea necesario.
Haga clic en + Insertar y seleccione Enlace de Programación.
Haga clic en + Enlace de Programación de un Solo Uso.
Ingrese los detalles de la entrevista, la disponibilidad, el tipo de reunión y el vencimiento.
Para guardar su enlace como plantilla, haga clic en Guardar como Plantilla.
Haga clic en Crear Enlace de Programación.
Complete su mensaje y haga clic en Enviar Correo electrónico o Enviar SMS.
Cómo usar los enlaces de programación
Una vez que haya creado algunos enlaces de programación, puede usarlos de un par de maneras.
Plantillas de Mensajes
Puede agregar enlaces de programación a las Plantillas de Mensajes y luego usarlos en cualquier lugar donde se admita una Plantilla de Mensajes. ¡Eso significa que también puede automatizar la programación de entrevistas con Acciones de Etapa!
Correo electrónico y SMS
Puede usar enlaces de programación tanto en correos electrónicos como en mensajes de texto. Simplemente haga clic en el menú desplegable + Insertar cuando esté redactando un mensaje y seleccione Enlaces de Programación. Elija un enlace guardado o cree un enlace de un solo uso y se agregará a su mensaje.
La experiencia del candidato
Cuando el candidato reciba su correo electrónico o mensaje de texto, solo tendrá que hacer clic en su enlace de programación para elegir un horario para su entrevista. Verán un sistema de selección simple que tiene en cuenta todos los criterios y la información del calendario utilizada para crear el enlace.
Una vez confirmada su selección, el candidato y los entrevistadores recibirán una invitación al calendario. El candidato obtiene toda la información sobre cómo, cuándo y dónde se llevará a cabo la reunión, y los entrevistadores obtienen una descripción general del candidato más cualquier otra información que haya incluido como parte de la reunión, como una Guía de Entrevista, una Tarjeta de Puntuación, etc.
