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Las Acciones de Etapa automatizan las acciones repetitivas que realiza cada vez que un candidato pasa a una determinada etapa, como enviar un correo electrónico de agradecimiento después de que un candidato aplica, o pedir a su equipo de contratación que dé su opinión después de una entrevista.
La Automatización con Acciones de Etapa está disponible para los clientes en todos los planes pagados.
Se requieren permisos de Administrador o Gerente de Contratación para editar las acciones de etapa.
Tipos de Acciones de Etapa
Las acciones de etapa disponibles para usted (y las opciones asociadas a ellas) pueden variar, dependiendo de las integraciones que se hayan habilitado en su cuenta.
Aquí hay un vistazo a las acciones de etapa más comunes:
Enviar Correo Electrónico/SMS: Elija una plantilla de mensaje para enviar a un candidato y decida si desea retrasar el envío. Tenga en cuenta que esta acción solo ocurre si la dirección de correo electrónico (o número de móvil) de un candidato está disponible.
Enviar Cuestionario: Elija un cuestionario para enviar a un candidato y decida si desea retrasar el envío.
Enviar Evaluación: Elija una evaluación para enviar a un candidato y decida a qué etapa moverlo después de que se complete la evaluación.
Comentarios del Equipo: Envíe un correo electrónico a cada miembro del Equipo de Contratación, solicitando sus comentarios sobre el candidato.
Tarjetas de Puntuación del Candidato: Asigne una tarea a cada miembro del Equipo de Contratación, para completar la tarjeta de puntuación del candidato.
Asignar Gerente de Contratación: Elija un Gerente de Contratación para asignar el candidato o para rotar las asignaciones dentro del Equipo de Contratación.
Ejecutar Verificación de Antecedentes: Ejecute una verificación de antecedentes del candidato. Tenga en cuenta que esta automatización actualmente solo está disponible con nuestra integración de verificación de antecedentes de Checkr.
Resultado de la Verificación de Antecedentes: Elija a qué etapa mover al candidato después de que se complete su verificación de antecedentes, dependiendo de si aprueba o no.
Crear Tarea: Cree y asigne una tarea a un administrador o miembro del equipo de contratación.
Añadir a Breezy Onboard: Exporte el nombre, correo electrónico y documentos del candidato desde su perfil a Breezy Onboard.
Cómo usar las Acciones de Etapa
Puede crear y editar acciones de etapa desde el pipeline o la configuración de una posición, o desde sus preferencias de reclutamiento.
Notas:
Las acciones de etapa solo se activan la primera vez que un candidato entra en una etapa.
Las acciones de etapa en la etapa Aplicado no se activarán para candidatos originados, referidos o reclutados externamente. Puede utilizar tipos de etapa dedicados para crear automatizaciones para estos candidatos. Obtenga más información sobre las etapas personalizadas.
Desde las Preferencias de Reclutamiento
Las acciones de etapa creadas o modificadas a través de las Preferencias de Reclutamiento son globales y se aplican a todas las posiciones que utilizan el pipeline afectado.
Haga clic en el icono de engranaje ⚙️ en la barra lateral izquierda.
Pase el ratón sobre Preferencias de Reclutamiento y haga clic en Pipelines.
Encuentre el pipeline correcto y haga clic en el icono de edición (bloc y bolígrafo) en el lado derecho.
Encuentre la etapa donde desea configurar la acción y haga clic en el icono de edición (bloc y bolígrafo) en el lado derecho.
Haga clic en el menú desplegable para Acciones de Etapa Disponibles y seleccione la acción correcta.
Haga clic en + Agregar junto al nombre de la Acción de Etapa. La acción más reciente se agregará a la lista de Acciones de Etapa Configuradas.
Elija opciones para la Acción de Etapa, si las hay.
Haga clic en Guardar Cambios.
Desde la vista del Pipeline
Las acciones de etapa creadas o modificadas a través de la vista del pipeline de una posición solo se aplican a esa posición específica y anulan cualquier acción de etapa global asociada con el pipeline afectado.
Haga clic en Posiciones/Grupos en la barra lateral izquierda.
Abra la posición correcta.
Haga clic en el menú de configuración (tres puntos) para la etapa donde desea configurar la acción.
Haga clic en Editar Acciones de Etapa en el menú desplegable.
Haga clic en el menú desplegable para Acciones de Etapa Disponibles y seleccione la acción correcta.
Haga clic en + Agregar junto al nombre de la Acción de Etapa. La acción más reciente se agregará a la lista de Acciones de Etapa Configuradas.
Elija opciones para la Acción de Etapa, si las hay.
Haga clic en Guardar Cambios.
Desde la Configuración de la Posición
Las acciones de etapa creadas o modificadas a través de la configuración de una posición solo se aplican a esa posición específica y anulan cualquier acción de etapa global asociada con el pipeline afectado.
Haga clic en Posiciones/Grupos en la barra lateral izquierda.
Abra la posición correcta.
Haga clic en el icono de engranaje ⚙️ en la esquina superior derecha de la ventana para abrir la Configuración de la Posición.
Haga clic en Pipeline en la barra lateral izquierda.
Encuentre la etapa donde desea configurar la acción y haga clic en Agregar o Editar Acciones de Etapa.
Haga clic en el menú desplegable para Acciones de Etapa Disponibles y seleccione la acción correcta.
Haga clic en + Agregar junto al nombre de la Acción de Etapa. La acción más reciente se agregará a la lista de Acciones de Etapa Configuradas.
Elija opciones para la Acción de Etapa, si las hay.
Haga clic en Guardar Cambios.
