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Automatización de Cuestionarios con Acciones de Etapa

¡Descubre cómo enviar cuestionarios más adelante en el proceso de reclutamiento, automáticamente!

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Escrito por Breezy Team
Actualizado hace más de 3 semanas

Este contenido ha sido traducido automáticamente. Por favor, contáctenos si algo parece incorrecto.

Los cuestionarios tienen muchos propósitos por sí solos, desde extender formularios de solicitud hasta recopilar referencias. Pero cuando los combinas con Acciones de Etapa, ¡las horas que ahorrarás realmente comienzan a acumularse!

Los Cuestionarios para Candidatos están disponibles para clientes en todos los planes de pago.

Se requiere permiso de Administrador para crear y editar cuestionarios.


Cómo enviar un cuestionario con una acción de etapa

Puedes enviar cuestionarios automáticamente la primera vez que un candidato llega a una etapa. Simplemente utiliza la acción de etapa Enviar Cuestionario.

Para agregar una acción de etapa desde la vista de pipeline:

  1. Haz clic en Posiciones/Grupos en la barra lateral izquierda.

  2. Abre la posición correcta.

  3. Haz clic en el menú de configuración (tres puntos) para la etapa donde deseas establecer la acción.

  4. Haz clic en Editar Acciones de Etapa en el menú desplegable.

  5. Haz clic en el menú desplegable para Acciones de Etapa Disponibles y selecciona Enviar Cuestionario.

  6. Haz clic en + Agregar junto al nombre de la Acción de Etapa.

  7. Selecciona un cuestionario del menú desplegable.

  8. Selecciona un período de demora, si deseas posponer el envío del cuestionario.

  9. Haz clic en Guardar Cambios.


Cómo personalizar el mensaje enviado con un cuestionario

Cuando envías un cuestionario como parte de una etapa posterior en tu pipeline (en cualquier momento en que no lo estés incluyendo con una solicitud), enviaremos un correo electrónico al candidato con un enlace al cuestionario, junto con una nota con plantilla. Puedes editar esta plantilla directamente dentro de la configuración del cuestionario.

Para editar el mensaje desde la configuración de un cuestionario:

  1. Haz clic en el icono de engranaje ⚙️ en la barra lateral izquierda.

  2. Pasa el cursor sobre Preferencias de Reclutamiento y haz clic en Cuestionarios.

  3. Haz clic en el icono de edición (bloc y bolígrafo) junto al cuestionario correcto.

  4. Desplázate hasta Plantilla de Correo Electrónico del Cuestionario y haz clic en Mostrar Plantilla.

  5. Personaliza el mensaje según sea necesario, de la misma manera que personalizas otras plantillas de mensaje.

  6. Haz clic en Guardar Cambios.

Editing the message template that's sent with a questionnaire


Automatizaciones comunes de cuestionarios

Puedes personalizar los cuestionarios para casi cualquier cosa. Aquí hay algunos ejemplos principales:

  • Solicitar referencias cuando estés listo para obtener más información sobre un candidato.

  • Hacer una serie de preguntas eliminatorias como el primer paso en la preselección.

  • Enviar un desafío, como una solicitud de muestra de escritura para un Redactor de Contenido.

  • Hacer algunas preguntas que requieran una Respuesta en Video como parte de una Etapa de Entrevista de primera ronda.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?