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Según la CCPA, los residentes de California tienen derecho a saber cómo se utilizará su información como parte de tu proceso de reclutamiento y a dar su consentimiento para usarla.
Con Breezy, puedes informar a los candidatos y solicitar su consentimiento de forma automática o manual.
Cómo solicitar el consentimiento del candidato automáticamente
En la configuración de cumplimiento de la CCPA a nivel de empresa, tienes la opción de solicitar el consentimiento automáticamente, independientemente de cómo se haya añadido un candidato a Breezy:
Candidatos Solicitantes: Individuos que postularon a través de tu sitio de carreras y bolsas de trabajo de terceros
Candidatos Referidos: Individuos que fueron presentados como referencias de empleados
Candidatos Buscados (Sourced): Individuos que fueron añadidos manualmente por tu equipo de contratación
Candidatos Reclutados: Individuos que fueron presentados por reclutadores externos
Breezy agregará los campos de consentimiento requeridos al formulario de solicitud utilizado en tu portal de carreras o bolsas de trabajo integradas para capturar el consentimiento del candidato.
Para los candidatos buscados o referidos (que no se añaden mediante un formulario de solicitud), Breezy enviará un correo electrónico al candidato describiendo el uso que haces de su información. Puedes personalizar este mensaje en tu configuración de la CCPA a nivel de empresa.
Cómo solicitar el consentimiento del candidato manualmente
¿Prefieres solicitar el consentimiento manualmente?
Los Gerentes de Contratación pueden solicitar el consentimiento desde el perfil de un candidato.
Abre el perfil del candidato o haz clic en la casilla de verificación junto a su nombre en una lista de candidatos.
Haz clic en el icono Más (tres puntos) o en el menú desplegable en la esquina superior derecha de la ventana.
Haz clic en Solicitar Consentimiento CCPA.
Personaliza el mensaje que se enviará, si lo deseas.
Haz clic en Enviar Solicitud.
Se enviará un correo electrónico al candidato y la sección de Detalles de su perfil se actualizará con "Consentimiento Pendiente" en Estado CCPA. Cuando acepten o rechacen tu solicitud, su estado de consentimiento se actualizará.
La experiencia del candidato
Cuando solicitas el consentimiento de un candidato, Breezy enviará un correo electrónico con un enlace al formulario de consentimiento CCPA en tu portal de carreras de Breezy.
La pantalla de consentimiento mostrará el Aviso de Privacidad de Reclutamiento, que puedes personalizar en tu configuración de la CCPA.
Cómo revisar el estado del consentimiento del candidato
Una vez que hayas habilitado la funcionalidad CCPA y solicitado el consentimiento de los candidatos, verás su Estado CCPA en la sección Detalles de su perfil de candidato.
También puedes filtrar por criterios CCPA en las listas de candidatos, para ver rápidamente a los candidatos según su estado de consentimiento.
Para filtrar candidatos por estado CCPA:
Haz clic en Candidatos en la barra lateral izquierda, o abre la lista de Candidatos para un puesto específico.
Haz clic en el icono de filtro (embudo) en la esquina superior izquierda de la ventana para expandir las opciones de filtrado.
Haz clic en la casilla de verificación en Filtros CCPA y selecciona una opción del menú desplegable Estado del Consentimiento.
Haz clic en Aplicar Filtro.
Puedes elegir entre los siguientes tipos de estado de consentimiento:
Todos: Todos los candidatos
Consentido: Candidatos que han proporcionado su consentimiento
Consentimiento Pendiente: Candidatos cuyo consentimiento ha sido solicitado pero no completado
Consentimiento Denegado: Candidatos que han denegado el consentimiento
❗ Nota Importante
Breezy tiene funciones CCPA integradas para ayudarte a mantener el cumplimiento, pero recuerda hacer tu propia investigación y buscar asesoramiento legal para asegurarte de que estás cumpliendo en el mejor interés de tu organización.