Este contenido ha sido traducido automáticamente. Por favor, contáctenos si algo parece incorrecto.

Cuando esté listo para configurar una entrevista con un candidato, puede crear reuniones y enviar invitaciones desde el perfil del candidato. Puede agregar otros miembros del equipo de contratación y opciones de video, e incluir guías de entrevista y tarjetas de puntuación.

Se requiere acceso de Gerente de Contratación para programar entrevistas.

Cómo programar una entrevista con un candidato

Para programar una entrevista con un candidato:

Localice al candidato con una búsqueda o desde un puesto o grupo.
Abra el perfil del candidato.
Haga clic en el icono del calendario 🗓 en la esquina superior derecha de la ventana.
Elija una fecha, hora y duración para la reunión.
Agregue a los miembros del equipo de contratación que desee incluir (puede verificar su disponibilidad primero).
Elija un organizador de la reunión del menú desplegable, si lo desea.
Agregue un título, ubicación y descripción para la reunión, si lo desea.
Seleccione una guía de entrevista, si desea incluir una para los miembros del equipo.
Seleccione una opción de entrevista en video, si lo desea.
Elija si desea que los miembros del equipo completen una tarjeta de puntuación después de la entrevista.
Elija si desea que el candidato reciba un mensaje de texto de recordatorio.
Haga clic en Continuar.
Confirme o cambie el mensaje de correo electrónico que se enviará al candidato.
Haga clic en Enviar invitación.

Notas:

Se requiere la dirección de correo electrónico de un candidato para programar entrevistas.
Se requiere una suscripción a SMS para enviar mensajes de recordatorio. Los administradores pueden personalizar el mensaje de recordatorio por SMS en sus Preferencias de contratación.

💡 Consejo: ¡Optimice su agenda — asigne un Organizador de reuniones!

Si está programando entrevistas para otros miembros del equipo de contratación, puede asignar a otra persona para que sea el organizador de la reunión. De esa manera, no aparecerá en su calendario si no forma parte de la reunión.

Cómo programar varias entrevistas

Puede programar varias entrevistas para el mismo día, todas a la vez. Puede personalizar los horarios y los detalles de cada reunión, y el candidato recibirá un único correo electrónico con la información de todas las entrevistas.

La opción de programar varias entrevistas a la vez está disponible para clientes con planes Business y Pro.

Para programar varias entrevistas:

Cree la primera entrevista.
Haga clic en + Agregar entrevista debajo de los detalles de la entrevista.
Agregue la hora, los entrevistadores y otros detalles para otra entrevista.
Haga clic en Continuar.
Confirme o cambie el mensaje que se enviará al candidato.
Haga clic en Enviar invitación.

💡 Consejo: Ahorre tiempo con plantillas

Use el botón Guardar como plantilla en la esquina inferior izquierda para poder usar los mismos detalles más tarde. Las plantillas disponibles aparecerán en un menú desplegable en la esquina superior derecha de la ventana de programación.

Cómo verificar la disponibilidad del entrevistador

Puede consultar los calendarios de los miembros del equipo cuando programe una entrevista para elegir un horario que funcione para todos. Simplemente haga clic en Disponibilidad junto a Entrevistadores para abrir su calendario Breezy.

Si sus entrevistadores tienen sus calendarios de Google u Outlook integrados con Breezy, también se mostrará la información de ese calendario.

Cómo reprogramar una entrevista

Si necesita reprogramar una entrevista, puede realizar cambios desde el perfil del candidato.

Para reprogramar una entrevista:

Localice al candidato con una búsqueda o desde un puesto o grupo.
Abra el perfil del candidato.
Haga clic en Reprogramar en el banner en la parte superior de la ventana.
Realice los cambios necesarios y haga clic en Cancelar reunión o Actualizar reunión.

El candidato y los entrevistadores recibirán una notificación por correo electrónico sobre el cambio de programación.

Nota: Las reuniones creadas con un enlace de programación no se pueden reprogramar. Para programar una nueva hora, primero cancele la reunión y luego reenvíe un enlace o programe la entrevista manualmente.

Cómo ver todas las entrevistas para un puesto

Puede ver una vista de calendario de todas las entrevistas programadas para un puesto.

Para abrir el calendario de entrevistas:

Haga clic en Puestos/Grupos en la barra lateral izquierda.
Abra el puesto correcto.
Haga clic en Calendario cerca de la parte superior de la ventana.