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Cuando esté listo para configurar una entrevista con un candidato, puede crear reuniones y enviar invitaciones desde el perfil del candidato. Puede agregar otros miembros del equipo de contratación y opciones de video, e incluir guías de entrevista y tarjetas de puntuación.
Se requiere acceso de Gerente de Contratación para programar entrevistas.
Cómo programar una entrevista con un candidato
Para programar una entrevista con un candidato:
Abra el perfil del candidato.
Haga clic en el icono del calendario 🗓 en la esquina superior derecha de la ventana.
Agregue un título para la reunión.
Elija una fecha, hora y duración para la reunión.
Agregue invitados y asistentes (puede verificar su disponibilidad primero).
Elija un organizador de la reunión del menú desplegable, si lo desea.
Seleccione una ubicación, teléfono o una opción de entrevista en video.
Agregue una dirección, número de teléfono u opción de grabación según sea necesario.
Agregue una descripción detallada de la reunión, si lo desea.
Elija si desea incluir una guía de entrevista para los miembros del equipo y seleccione una del menú desplegable.
Elija si desea que los miembros del equipo completen una tarjeta de puntuación después de la entrevista.
Elija si desea que el candidato reciba un mensaje de texto de recordatorio (se envía un correo electrónico automáticamente).
Elija si desea utilizar Análisis de entrevistas con IA, si está habilitado para el puesto.
Para agregar otra entrevista para la misma fecha, haga clic en + Entrevista en la parte superior de la ventana y agregue los detalles de la reunión.
Haga clic en Continuar al correo electrónico.
Confirme o actualice el mensaje de correo electrónico que se enviará al candidato.
Haga clic en Enviar invitación.
Notas:
Se requiere la dirección de correo electrónico del candidato para programar entrevistas.
Se requiere una suscripción a SMS para enviar mensajes de recordatorio. Los administradores pueden personalizar el mensaje de recordatorio por SMS en sus Preferencias de contratación.
La opción de programar varias entrevistas a la vez está disponible para clientes con planes Business y Pro.
💡 Consejo: ¡Optimice su agenda — asigne un Organizador de reuniones!
Si está programando entrevistas para otros miembros del equipo de contratación, puede asignar a otra persona para que sea el organizador de la reunión. De esa manera, no aparecerá en su calendario si no forma parte de la reunión.
Cómo guardar plantillas de entrevista
Para guardar los detalles de la reunión:
Haga clic en Guardar como plantilla en la esquina inferior izquierda de la ventana de programación.
Ingrese un Nombre de la plantilla.
Elija si desea que la plantilla sea pública o privada.
Confirme o actualice los detalles de programación.
Haga clic en Continuar al correo electrónico.
Confirme o actualice el mensaje de correo electrónico que se enviará al candidato.
Haga clic en Guardar cambios.
Se guardarán el plazo, el título, la descripción, el organizador y otros ajustes para que pueda utilizar los mismos detalles más adelante. Para utilizar una plantilla de reunión, haga clic en el menú desplegable Plantilla de entrevista en la parte inferior izquierda de la ventana de programación.
Notas:
Puede guardar hasta 25 plantillas privadas por usuario y hasta 25 plantillas públicas en la cuenta de su empresa.
Se requieren permisos de administrador para guardar plantillas de entrevista públicas.
Un administrador puede editar las plantillas de entrevista públicas en sus Preferencias de contratación.
Cómo verificar la disponibilidad del entrevistador
Puede consultar los calendarios de los miembros del equipo cuando programe una entrevista para elegir un horario que funcione para todos. Simplemente haga clic en Verificar disponibilidad junto al cuadro de búsqueda de Entrevistadores para ver sus calendarios de Breezy.
Si sus entrevistadores tienen sus calendarios de Google u Outlook integrados con Breezy, también se mostrará la información de esos calendarios.
Cómo reprogramar una entrevista
Si necesita reprogramar una entrevista, puede realizar cambios desde el perfil del candidato.
Para reprogramar una entrevista:
Localice al candidato con una búsqueda o desde un puesto o grupo.
Abra el perfil del candidato.
Haga clic en Reprogramar en el banner en la parte superior de la ventana.
Realice los cambios necesarios y haga clic en Cancelar reunión o Actualizar reunión.
El candidato y los entrevistadores recibirán una notificación por correo electrónico sobre el cambio de programación.
Nota: Las reuniones creadas con un enlace de programación no se pueden reprogramar. Para programar una nueva hora, primero cancele la reunión y luego reenvíe un enlace o programe la entrevista manualmente.
Cómo ver todas las entrevistas para un puesto
Puede ver una vista de calendario de todas las entrevistas programadas para un puesto.
Para abrir el calendario de entrevistas:
Haga clic en Puestos/Grupos en la barra lateral izquierda.
Abra el puesto correcto.
Haga clic en Calendario cerca de la parte superior de la ventana.
Verá una descripción general de todas las entrevistas programadas. Haga clic en cualquier entrevista para ver o editar sus detalles.